Gestion des entrées et sorties de parc
Planning de suivi des demandes d’enlèvements, saisie des entrées en parc. Historique des sorties. Gestion mode « Privé », « Fourrière » et « TGI ».
Gestion des dossiers en parc
Gestion complète du suivi en parc. Gestion des expertises (fourrière ou visite expert privé). Demande d’identification auprès des services de l’état. Gestion des coordonnées du propriétaire. Gestion des sinistres (compagnie d’assurances, cabinet courtage, expertise). Mise à disposition du véhicule aux domaines.
Données Techniques, statistiques
Activités techniques (VL, Utilitaires, Poids Lourds ….).Zones d’interventions, types et motifs d’enlèvements (Accident, vol, stationnements gênants, …), Appels (Assistance, Police, Gendarmerie, particulier …). Activité des chauffeurs, camions, statistiques.
Tarifs de facturation
Valorisation automatique des éléments de base en fonction du type d’entrée (fourrière, privée, séquestre, journée de gardiennage, expertise). Gestion des tarifs (tarifs fourrière, entreprise et tarifs spécifiques)
Gestion des clients
Clients en compte – Clients Divers Analyse statistique. Suivi compte. Gestion financière.
Module financier
Saisie des règlement différés des clients . Gestion des encaissements directs (Espèces, Chèque, Carte bancaire ). Journal des encaissements. Relevés clients, Journaux de vente – Analyses statistiques. Interface comptable, Gestion des avoirs.
Gestion des dossiers TGI /Cour d’appel
Gestion et suivi des dossiers « Séquestres ». Identification du TGI ou de la Cour d’Appel (gestionnaire du dossier). Facturation manuelle ou automatique du gardiennage. Edition des mémoires. Edition des relevés de factures.
Gestion des sorties de parc
Restitution des véhicules. Gestion des demandes de destruction. Gestion de la facturation immédiate (sans reprise du véhicule). Mise en destruction des véhicules. Facturation du remorquage, des frais annexes, de l’expertise. Facturation des administrations (mairie en mode normal ou relevé de parc).